Основной фонд Музея истории села Белый Колодезь насчитывает более 2 тысяч единиц хранения, научно-вспомогательный – свыше 900 единиц хранения.
Фонды включают следующие коллекции музейных предметов:
- Живопись
- Графика
- Оружие
- Предметы нумизматики
- Предметы археологии
- Предметы прикладного искусства, быта и этнографии
- Редкие книги
- Документы
- Предметы истории техники
- Предметы печатной продукции
- Прочие
По составу и наличию редких предметов особое место занимают коллекции предметов прикладного искусства, быта и этнографии, нумизматики, документы.
Фонды размещены в фондохранилище общей площадью 17 кв. метров. Ведется ежедневный контроль за состоянием температурно-влажностного режима.
С 2011 г. в музее ведется электронный учет музейных предметов и коллекций. В настоящее время в электронный каталог внесено 100% фонда музея.
